A forma mais conveniente de organização de viagens é através de uma agência de viagens, porque ao mesmo tempo você se livra da necessidade de pesquisar e reservar um hotel de forma independente, comprar passagens, fazer seguro para você e sua bagagem, resolver vários problemas com consulados e embaixadas, etc. Mas você deve organizar o passeio corretamente, até mesmo por meio de uma agência, para não perder seu dinheiro e não se decepcionar com a viagem.
Instruções
Passo 1
A primeira e mais importante etapa é escolher uma agência de viagens confiável. Se for confiável, seu passeio será bem organizado e não haverá surpresas desagradáveis em sua viagem. Uma boa agência tem excelente reputação com os clientes. Para ter certeza de que os organizadores são competentes, busque feedback de pessoas que já usaram seus serviços. A agência já deveria estar atuando nessa área há muito tempo, e não se trata apenas da honestidade e da decência de seus funcionários, mas também da experiência na resolução de questões complexas.
Passo 2
Aconselha-se que visite a agência depois de decidir em que local ou em que país deseja descansar, que tipo de férias prefere - excursão ou praia, quais os requisitos que impõe ao seu local de residência. Em primeiro lugar, neste caso, você se sentirá mais confiante e não terá um passeio sem atrativos. E em segundo lugar, você facilitará as coisas para o gerente, que estará procurando as opções adequadas para você.
etapa 3
Os passeios são normalmente encomendados no escritório da agência de viagens, mas se já utilizou os seus serviços e conhece o procedimento, pode fazer o pedido por telefone ou através do site, e-mail (se a empresa permitir).
Passo 4
Você preenche a folha de reserva da excursão, indicando todos os seus desejos. Você também assina um contrato preliminar, no qual é indicado que deseja reservar, por que preço, quando e por quanto tempo deseja ir, etc., após o qual você espera uma resposta do operador turístico. Se a agência de viagens insistir no pagamento antecipado e você decidir pagá-lo, peça documentos que comprovem o fato do pagamento e indiquem para que foi feito. Mas normalmente nenhuma taxa é paga nesta fase.
Etapa 5
Uma agência de viagens que trabalha com você faz um pedido a um operador turístico. Ele deve confirmar a reserva, ou seja, vontade de garantir seu lugar no avião e um quarto de hotel. Isso geralmente acontece dentro de um dia ou um pouco mais se a solicitação for para outro país.
Etapa 6
Se você vai viajar durante a alta temporada ou próximo aos feriados, é melhor reservar um tour e, portanto, reserve com antecedência, já que bons lugares em hotéis são vendidos primeiro, e você pode conseguir algo que não está em demanda no o último momento. Mas nesses casos, se você quiser economizar na viagem, tente conseguir uma passagem de última hora. Você pode obter um bom desconto.
Etapa 7
Depois de confirmar sua reserva, você pode ir à agência de viagens para assinar um acordo e pagar o passeio. Não puxe, porque a reserva é cancelada rapidamente. Normalmente, a excursão deve ser paga em 2 a 3 dias. Algumas agências de viagens permitem parcelamento, ou seja, Você pode pagar pelo passeio em partes. Nesse caso, preste atenção à cláusula do contrato, que fala sobre suas obrigações. Diz quando você tem que pagar porque se o pagamento atrasar, você terá que pagar multas por atraso.
Etapa 8
Leia o contrato com atenção. Ele contém todos os dados do operador turístico, suas e suas responsabilidades, o procedimento para agir em caso de força maior. Seu passeio também está totalmente descrito lá - datas, local de residência, refeições, excursões e outras nuances. É indicado quando e como deve ser pago o tour, quais os documentos e em que prazo você deve trazer. Não perca o parágrafo que descreve a rescisão do contrato por sua iniciativa. Se você duvida que entendeu algumas das nuances corretamente, não hesite em fazer perguntas, porque isso é seu direito e seu dinheiro. Melhor consultar um advogado.
Etapa 9
Após o pagamento integral, você receberá uma passagem, um memorando descrevendo como você deve agir em diversas situações no exterior, uma apólice de seguro e passagens aéreas ou de trem. Às vezes, o voucher, o seguro e as passagens aéreas são emitidos pelo representante do operador turístico no aeroporto. Mas você deve descobrir essas nuances em uma agência específica.
